Управление проектом

Comments Off on Управление проектом

Posted on 11th December 2009 by admin in Общие понятия

Управление проектом – методология организации, планирования руководства, координации трудовых, финансовых, материально-технических и информационных ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, срокам, качеству.

Проект (project) – что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие (словарь Уэбстера).

В Кодексе знаний об управлении проектами, разработанном в 1987 г. Институтом управления проектами (США) содержится следующее определение: Проект представляет собой некоторую задачу с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обусловливающими способ ее решения.

Термин «проект» не является принципиально новым для отечественной экономики. Под «проектом» было принято понимать документально оформленный план сооружения (конструкции). В англоязычной экономической литературе это понятие принято обозначать термином «design». Переход к рыночным отношениям привнес в экономическую жизнь множество новых терминов и понятий. Термин «проект» также получил более широкое толкование и по своему содержанию приблизился к английскому «project», который охватывает весь процесс от появления идеи, ее разработки, реализации до получения результата. Такое толкование является несколько упрощенным. Более точно отражает содержание инвестиционного проекта следующее определение:

Под проектом понимается система сформулированных в его рамках целей, создаваемых или модернизируемых для их достижения физических объектов (зданий, сооружений, производственных комплексов), технологических процессов; технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению.

Руководитель проекта

Comments Off on Руководитель проекта

Posted on 6th December 2009 by admin in Общие понятия

Роль руководителя проекта – обеспечить достижение целей проекта. Для этого он:

  • Планирует проект;
  • Контролирует его выполнение;
  • Упорядочивает сложность;
  • Снижает уровень неопределенности;
  • Организует обмен необходимой информацией;
  • Обеспечивает проект ресурсами;
  • Распределяет ресурсы между задачами;
  • Управляет неопределенностью посредством прогнозирования, планирования и решения проблем.

Руководитель проекта должен обладать пятью основными качествами:

  1. Иметь опыт в сфере реализации проекта;
  2. Быть лидером и обладать стратегическим видением, позволяющим ему при работе над деталями видеть проект и его среду в целом;
  3. Обладать техническими знаниями, необходимыми для принятия решений по проекту;
  4. Умение работать с людьми, общаться, поощрять, мотивировать, возглавлять, улаживать споры и решать политические вопросы;
  5. Иметь за плечами опыт реализации проектов.

Факторы, способствующие успешной реализации проекта

Comments Off on Факторы, способствующие успешной реализации проекта

Posted on 6th December 2009 by admin in Общие понятия

  1. Четко поставленные цели. Начиная уже с философии проекта (или его миссии). Приверженность проектной группы заявленным целям.
  2. Компетентный руководитель проекта. Грамотный, коммуникабельный руководитель, имеющий необходимый технический и административный опыт.
  3. Поддержка со стороны руководителей высшего звена. Все заинтересованные стороны должны знать об этой поддержке и ее чувствовать.
  4. Компетентные члены проектной группы. Успех проекту обеспечивает грамотная и подготовленная группа исполнителей.
  5. Достаточное ресурсное обеспечение. Финансовые, кадровые, материальные и другие ресурсы в достаточном количестве.
  6. Адекватное информационное сопровождение. Наличие необходимой для реализации проекта информации о его целях, статусе, изменениях, организационных условиях и потребностях клиентов.
  7. Механизмы управления. Механизмы управления происходящими событиями и выявления отклонений от плана.
  8. Обратная связь. Все заинтересованные стороны по проекту должны иметь возможность изучать положение дел и вносить соответствующие предложения и коррективы.
  9. Отзывчивость к клиентам. Все потенциальные пользователи проекта получают информацию о состоянии дел по проекту.
  10. Механизмы поиска и коррекции отклонений. Система мер по поиску проблем и устранению их причин.
  11. Неизменность состава участников проекта. Кадровая составляющая проекта на весь срок его реализации должна в максимально возможной степени оставаться постоянной. Частая смена кадров может привести к распылению накопленного группой опыта.

Типология проектов

0 comments

Posted on 6th December 2009 by admin in Общие понятия

Все проекты можно разделить по принципам сложности (размеры, стоимость количество участников) и неопределенности (достижение целей, затраты, сроки, качество).

Высокая неопределенность

Фундаментальные исследования Маастрихтский договор
Антарктическая экспедиция ООНовская кампания
Добыча нефти и газа Военная кампания
Разработка продукции Рекламная кампания Туннель под Ла-Маншем
Химзавод Шоссе Аэробус
Написание романа Свадьба Аудит компании Танкер Автозавод

Низкая неопределенность

Неопределенность – влияет на планирование.

Сложность – влияет на управление проектом.

“Законы управления проектами”
американского общества управления производством и запасами

  1. Ни один важный проект не начинается вовремя, не укладывается в бюджет и завершается не теми людьми, которые его начали. Не вы первый, не вы последний.
  2. Проекты быстро выполняются до уровня готовности 90% и навечно замирают на этом уровне.
  3. Преимущество расплывчатых целей проекта заключается в том, что они позволяют вам избежать раздражения, связанного с оценкой затрат.
  4. Когда все идет хорошо, значит, что-то пойдет наперекосяк.
  • Когда дела идут хуже некуда – хуже есть куда.
  • Если дела идут на поправку, значит, вы чего-то не учли.
  1. Если содержание проекта может произвольно изменяться, степень изменений превысит степень достижений.
  2. Никакую систему нельзя полностью избавить от ошибок. Попытки отладить систему неизбежно приводят к появлению новых ошибок, искать которые еще тяжелее.
  3. Срок завершения небрежно сверстанного проекта в три раза превышает запланированный. Срок реализации тщательно спланированного проекта превышает установленный в два раза.
  4. Проектные группы ненавидят отчетность, поскольку она наглядно демонстрирует отсутствие результатов.

Отличие проекта от программы

Comments Off on Отличие проекта от программы

Posted on 6th December 2009 by admin in Общие понятия

Программа не имеет точки завершения. Скорее, программа – это непрерывный процесс перемен. Проект может быть составной частью программы. Например, проект “Аполлон-11” – это часть американской лунной программы. Управление программой включает в себя управление входящими в нее проектами.

Элементы проекта

Comments Off on Элементы проекта

Posted on 6th December 2009 by admin in Общие понятия

  1. Цель проекта. Конечный результат, выход, продукция, определяемая в терминах затрат, качества и времени реализации.
  2. Сложность. Для достижения целей проекта необходимо решить множество задач. Отношения между задачами могут быть довольно сложными, особенно, если в проекте много задач.
  3. Уникальность. Проект – это разовое начинание, которое не будет повторяться. Даже “повторяющиеся” проекты, например, по строительству еще одного предприятия по той же проектной документации, значительно отличаются друг от друга использующимися ресурсами и средой реализации.
  4. Ограниченность во времени. Проект имеет начало и конец. Для его реализация необходима временная концентрация ресурсов. По минованию надобности, ресурсы используются на другие цели.
  5. Жизненный цикл. По мере реализации проекта, изменяется потребность в тех или иных ресурсах. Это изменение идет в определенной предсказуемой последовательности.

С точки зрения планирования и контроля, проект целесообразно разбивать на этапы.

Управление проектами

Comments Off on Управление проектами

Posted on 6th December 2009 by admin in Общие понятия

Проектэто последовательность действий, имеющих начало и конец, преследующая определенные цели и использующая соответствующие ресурсы. Все проекты можно охарактеризовать по степени сложности и неопределенности. Управление проектом – это управление деятельностью по проекту, осуществляемое посредством планирования и выполнения работ, координации действий специалистов и организаций, участвующих в проекте. Управление проектом состоит из пяти процедур, четыре из которых относятся к планированию и контролю выполнения проекта.

  • ·         Процедура 1. Определение среды проекта.
  • ·         Процедура 2. Формулирование проекта.
  • ·         Процедура 3. Планирование проекта.
  • ·         Процедура 4. Техническое выполнение проекта (за исключением планирования и контроля).

·         Процедура 5. Контроль над выполнением проекта

Как управляют проектами

0 comments

Posted on 27th November 2009 by admin in Общие понятия

Помимо предприятий c серийным производством, существуют организации, которые выполняют единичные, как правило, неординарные заказы. Одни изготовляют продукцию (строительство, авиа- и судостроение, разработка ПО и т. д.), другие занимаются оказанием услуг (организация выставок, системная интеграция, внедрение АСУП, проведение рекламных кампаний и пр.). И хотя результаты их деятельности различны, но сам процесс производства имеет много общего: и те и другие реализуют проекты. От серийного производства проект отличается тем, что является однократной, а не циклической деятельностью. Методики планирования ресурсов, используемые в проектах, имеют общие корни с теми, что применяются для серийного производства, но существенно отличаются по форме и содержанию. Это обусловлено именно однократностью и уникальностью проектов. (more…)

Управление проектами

Comments Off on Управление проектами

Posted on 27th October 2009 by admin in Общие понятия

На первый взгляд слово «проект» не несет в себе ничего сложного и непознанного — казалось бы, любой менеджер волен считать проектом те процессы, которыми руководит. Однако далеко не всякая деятельность, происходящая в компании, имеет право называться проектом. (more…)

Процессы управления проектами

Comments Off on Процессы управления проектами

Posted on 27th October 2009 by admin in Общие понятия

Управление Проектами – интегрированный процесс. Действия (или их отсутствие) в одном направлении обычно влияют и на остальные направления. Такая взаимосвязь заставляет балансировать между задачами проекта – часто улучшение в одной области может быть достигнуто лишь за счет ухудшения в другой. Для лучшего понимания интегрированной природы Управления Проектами опишем его через процессы, из которых оно состоит и их взаимосвязи. (more…)

apteka mujchine for man ukonkemerovo woditely driver.